1、打开“人事档案表”，如图所示，需要将“出生年份”和“出生月份”两列数据合并为一列。
2、在“出生月份”右边的单元格输入“出生年月”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：
3、单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”性别“加上边框。
4、单击“出生年月”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=C3&D3，按enter键，即可合并出第一个员工的出生年月，如图所示。单击合并的第一个出生年月“1990年2月”，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可合并出所有员工的出生年月。如图所示：
