1、打开excel文件，在excel表格中输入我们的组织名称。此处以学校结构为例进行讲解。
2、我们拖动鼠标选定这些表格内容，然后右击鼠标，点击“复制”，将文字内容复制到剪贴板上。
3、随后点击excel工具栏中的“插入”--“SmartArt"。打开选择samrtart选项卡。
4、在页面中点击左侧的“层次结构”， 然后在右侧选择自己喜欢的结构图形。
5、点击图形左侧的小三角，打开文字编辑。将刚才复制的内容粘贴到其中。
6、点击Tab键，将文字进行一层一层的设置。在右侧我们可以看到组织结构图了。
7、随后对于多余的部分，右击鼠标，点击剪切。随后就得到我们需要的结构图了。保存即可。
