1、打开软件，新建文件将WPS软件打开，选择文字部分，然后新建一个文件，我直接打开一个文档文件。
2、插入批注选中需要修改的文字，点击审阅选项卡，选择插入批注。
3、查看批注框我插入了三个批注，可以看到插入的批注显示在右侧的批注框中。
4、打开选项面板点击文件菜单栏，点击选项，打开面板设置。
5、选择修订在修订这里点击一下，可以看到批注框这里是勾选了推荐宽度。
6、修改宽度我们将推荐宽度的勾选去掉，我输入宽度为5，缩小了宽度。
7、点击查看我们可以看到批注框的宽度缩小了，文字少的比较适合缩短宽度。
