1、入库登记表制作一个入库登记表，包括入库单位、物资类别及资源编码。通过使用“扫码输入”功能，给每个物资增加一个条码，这样就可以实现自动录入，更省力。当然也可以根据公司实际情况使用日期、单选/多选字段，甚至还可以用多行文本做备注。
2、入库资源查询系统已入库资源查询系统，其实就是给入库登记表设置一个公开查询功能，这时设置资源类别（即下拉框字段）为查询条件，即可实现分类查询
3、出库申请表在出库申请表中嵌入已入库资源查询地址（即入库登记表的公开查询地址），这样可以先查看已入库资源，看是否申请的物资还有库存，然后再提出出库申请。
4、出库申请表中需要追踪申请人、审核经办人。所以表中可包含日期、申请人、出库申请物料等信息；同时，需要添加一个体现审核状态和备注的字段，比如单选组件、多行文本，然后设置字段属性为“登录用户可见”，这样就只有账户管理员可以在后台查看到了。还可以根据需要设置提醒，这样审核人员能及时对收到的申请进行处理。
