1、在Word2003中单击菜单栏上的【工具】。
2、选择【选项】打开，会弹出一个对话框。
3、在弹出的对话框中选择【安全性】点击。
4、打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。
5、点击确定按钮。
6、点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码。
再输入一次密码。点击确定。
7、设置【修改文件时的密码】。
设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
8、确定后，再次输入一次【确认密码】。
9、完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。
10、打开查看文件。
打开文件时会弹出输入打开文件密码。
11、输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。
