1、为什么开会？必要性一定要具备。开会是管理能力的体现，会议过多，开销大，不开会议，思想怕哨难以统一，任务无法落实。所以，一定要在必要的情况下召开。
2、开什么会？主题要十分清晰。通过一次会议，要解决哪几个问题，达到什么目的。现实中，有的人常常抱怨会议多，就是主题不明，或者为了博得上级认可，不计成本。
3、开什么规模的会？会议是有规格的，要围绕会议目的来确定规模，圈定哪些人参加。主要以解追爷段决问题为尺度，不能为了形式主义定规模。
4、开好前期筹备会。主要是研究部署具体方案。包括开会时间的确定，主席台人员的确定，主持人，讲话领导等。同时，与会人员的食宿，车辆，安全等都要有具体安排。
5、发会议通知。不能早，也不能晚。早发通知，有些与会人员容易忘记，发的过晚，与会人员准备不足。所以要恰到好处的时间发通知。对重要人员，在开会头天或者当天会议前，要补充提醒。
6、会议资料的准备。在筹备会议的同时，就要准备会议资料，包括会议指南胳慎，主持词，领导讲话稿，工作方案、计划等。会议资料要视情印发与会人员。还要联系媒体宣传报道。
7、做好后续工作。会议结束后，对于重要的部署，为了加大宣传，还要印发会议纪要下发，同时还要检查会议精神的贯彻落实情况。
