1、做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
2、新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。
3、档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。
4、档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。
5、对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。
6、温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。
