1、在菜单栏上单击右键，点击“绘图”，使前面打上“√”，将“绘图”工具显示在界面上；
2、点击工具上的“矩形”图标，这时会出现一个虚框，提示“在此处创建图形”（word2003版），按住鼠标左键，从左上角向右下角拉动，画出一个合适的线框；
3、点击工具上的“箭头”图标，移至线框下面中间位置，按住鼠标左键向下拉动，画出一个箭头；
4、重复这种步骤，即可画出一个简单的组织结构图。如果下面矩形框的大小想保持和第一个完全相同，可以先选中线框（按住“ctrl”键，鼠标单击，可以选中多个对象），点击右键，在快捷菜单中点击“复制”，或者按“ctrl”+“c”键复制；
