1、打开需要编辑的文档。
2、选择需要处理的文字，利用字号的调整来满足表格填写的要求，比如文字较多但只能填写表格中的一行的情况可以调小字号。
3、如果表格规定字号了，如规定只能是小四字号，那么就得利用字符间距的调整来实现。从字体右下角三角形中调出字体对话框。
4、在字体对话框中选择“高级”选项，再选择间距，从下拉菜单中选择“紧缩”，默认为“1磅”。
5、如果默认紧缩磅值 “1磅” 仍不足缩小间距，可以增大磅值。
6、如果紧缩仍不能解决，可以用“缩放”，如80%。
7、当然也可以用相反的方法来增大字号或增加间距、放大间距。
