1、高效工作者在着手做事前，都要列个excel计划表格。在表格里一一列出有哪些项目需要完成，估算完成时间，其中哪些是紧急又重要的项目，哪些是紧急但不重要的项目，哪些是不那么紧急但重要的项目，那些是既不紧急又不重要的项目，一一列出，排出先后顺序，基本按照计划逐一完成。
2、高效工作者中不少人喜欢做完一件事情后再做另一件事，不习惯这件事做一点，那件事做一点，把自己搞得十分忙乱，效率低下。专心做一件事，因为精力集中，火力全开，事情的进展会快很多，所以工作效率不自觉地提高了。
3、有些项目需要花很长时间才能完成，完成的过程让人疲惫，很容易做事拖沓、延误，导致低效工作。所以，把一个项目分成几个阶段，一个阶段一个阶段地完成，让自己每个阶段体验到成功，做事更积极，效率更高，最后交出有价值的成果。
4、我们知道人生有涯而知无涯，时代在进步，社会在前进，没有人能够一直沿用过去的知识和技能解决当今的所有问题。所以，我们需要花时间学习，学习新的技能和方法，学习别人探索出来的捷径，提升自己的办事效率。
5、用好便利贴。在不同的文件袋边沿贴上便利贴，在便利贴上注明袋中有哪些事情已经完成了及完成日期，哪些事情还在进行中及进行到哪一步了，哪些事情还没有开始处理及计划处理的时间等。让自己看见文件袋就对其中各个进度一目了然，可以节约不少时间。
6、长时间连续工作、加班，人会越来越疲惫，做事效率逐渐低下。所以，在自己完成了一个项目后立即犒劳自己一下，或与同事们小聚，或休一两天假等，让自己体会到交出有价值的工作成果的乐趣，便于放松后重返高效工作，形成良性循环。
