1、首先要明确活动的目的以及举办这次活动的初衷，这是活动的最重要的部分，我们也正是要从这一方面出发，来策划整个活动的流程，所以，一开始，我们就要确定活动的主题。
2、确定时间与地点，要根据活动的主题来对时间与地点进行严格的规划，不同的地点能让活动的参与者感受到不同的氛围，应根据活动的具体风格来选择最合适的地点与时间。
3、根据活动面向者来制定活动内容，活动内容要详尽，包括具体节目，具体流程都应该准确的出现在策划案中，但切记，活动必须是一份可行的的方案，不可以根据自己来随意制作。
4、进行预期效果评估，即举办此次活动，所想要达到的目的是什么，以什么为标准来判断此次活动是否成功，活动是否可以达到活动的目的和初衷。
5、风险预测及规避，易指做 要提前预测活动会出现的问题与坏状况，并提前准备好应对措施，如人员的缺席，天气的变化等等一系列情况外的问题，好的应对方案可以完美的补救一次活动。
6、对策划书进行精良的排版，策划书是向别人展示的文字面，应当简洁明了，在开始时写好目录，让人一目了然，并且要注意字体的大小与类型，万不可再此方面随意敷衍，草草了事。
