Excel表格中核对数据,3种方法,1分钟完成

 时间:2026-02-12 16:20:25

工作中经常遇到核对两表数据:财务每月盘点的账实核对、人事的到岗人员核对、生产销售对每月新增产品的核对等等。

今天小编以人事部统计到岗人员名单为例,教大家快速核对数据的方法,1分钟搞定哟!(如下图)

Excel表格中核对数据,3种方法,1分钟完成

工具/原料

Excel 2019

方法一:条件格式功能

利用条件格式功能,先把需要核对的数据复制到同一个工作表中

利用Ctrl键选中两列名单,然后点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,点击【确定】,这样姓名列是到岗人员就突出显示了。

Excel表格中核对数据,3种方法,1分钟完成

方法二:VLOOKUP函数

在D4单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回车键确认后,再选中D4单元格,鼠标双击单元格右下角向下填充公式,这样到岗人员名单就显示出来了。

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方法三:COUNTIF函数

在D4单元格输入公式:=COUNTIF(F:F,C4),回车键确认后,再选中D4单元格,鼠标双击单元格右下角向下填充公式,这样显示1为到岗,显示0为未到岗。

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