1、信封格式，常见的有横式和竖式两种而以横式为主。
2、横式行序由上至下，字序由左向右，竖式行序由右向左，字序由上而下。
3、收信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部。
4、寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。
5、正文，称呼要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
6、问候语，如果收信人是长辈，可以写“您好”。
7、正文，直接了当地告诉对方的内容条理清楚地写下来。
8、祝愿语，另起一行空两格写“此致”，另一行顶格写“敬礼”或“健康”等。
9、署名，在信纸右下方写上自己的名字。
10、日期，把写信的具体时间写在署名的正下方。
