2010word和Excel的应用之邮件合并

 时间:2026-02-14 19:11:31

1、 

首先建立一个excel表:a.xlsx

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2、 

建一个word模板b.docx

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3、 

邮件—开始邮件合并—信函

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4、 

选择联系人—使用现有列表

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5、 

选择需要引用的EXCEL  a.xlsx

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6、 

默认确定

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7、 

将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业

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8、 效果如下

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9、 

点击阅览结果 效果如下图

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10、 

说明:1,关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置,如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域

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11、2,点击域代码

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12、3,在代码后面输入 参数\#"0.00"  确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)

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13、继续步骤9

击完成合并—编辑单个文档

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14、 

确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档

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