1、在进入正题前，我们要先知道“显示比例”这个操作是从哪里来看。我们在常用工具栏中就会看一个“显示比例”。
2、我们打开电子表格看到录入的所有数据。当数据比较多的时候，我们会发现数据是显示不完整的，我们需要通过拖动水平滚动条或垂直滚动条来查看数据，这样就比较麻烦。
3、那么小编在这里有一种方法，大家可以尝试一下，我们选中表格中第一行数据，我们点击工具栏中的“显示比例”，在下拉菜单中就会看到有一个“选定区域”。
4、我们点击选定区域后就会发现，整个数据都在显示区域全部展示出来了，虽然文字小点，这是因为数据多，又要全部显示出来所以我们看到的文字小了。
5、还有一种情况是想让一部分数据占满当前的显示区域，如果我们通过直接修改字号或直接选择显示比例，都不是刚好合适。
6、这时我们依旧用到了“选定区域”功能来展示了。如图
