1、先进入工作用的应用软件，找到要修改的文件打开它，现以画图软件为例；
2、按要求修改原文件，改好以后，点击“另存为”；
3、弹出的对话框里，不必改动存储位置，也不必对文件名作大的改动，只需在文件名前加个“1”，以后就可知是第二版的文件；
4、如仍不符合要求，则如前述修改好文件后，在文件名前加个“2”，表示是第三版文件；第四版、第五版……依次类推；
5、这时在文件存储位置显示出的文件如图，很清晰的一看就明白是哪个版本；
6、如果以后文件排乱了，只需在文件存储位置右击鼠标，选择排序方式为排名称，就一目了然了。
