1、前言说一下推介活动的重要性
2、活动主题这次活动的意义和要达成的目标
3、主办单位确定好主办单位 协办单位，赞助单位。
4、活动时间确定好活动时间
5、活动地点确定好活动地方
6、邀请人员邀请什么样的嘉宾、媒体等
7、交流会组织机构确定每个服务人员的分工
8、活动会议议程安排做好活动会议的安排时间，合理的分配控制好。
9、场地布置布展：LED、背景墙、提示牌、演讲台、座次牌、音响设备等这些都要安排好。
10、推荐会筹备所需物品活动用那些物品如：礼品、宣传资料、手提袋、易拉宝、矿泉水、签字笔及笔记本等。
