1、首先，是仪态要身体端直，面容严肃，认真的。提前给领导传递一个信息:我接下来所要说的事是认真对待的，非常重视的。不要做出让领导误会你取笑他或幸灾乐祸的仪态，否则不管你接下来怎么做，他都不会理睬你。甚至真的意识到他的错误，也不会感激你。反而会认为你知道的太多了。
2、其次，就是开始向领导阐述问题了，语气不要硬，否则会给领导造成你接受收在指正他、命令他的错误信息，。
3、再次，是语速的控制，不要过快也不要过慢。假如是小问题，太快语速会容易让领导误会:你认为他范了很大的错误。语速过慢，会让领导长时间处在难堪的境地。
4、再次，还有选词方面，尽量是温和委婉的词。不要太过直白，上来接就说“你错了”、“你这样做不对”等等直白生硬的词句。
5、再次，所谓提醒，个人理解:稍微提一下，达到领导领悟就可以了。切忌重复多次的阐述领导所范的错。
6、最后，报告完了，也要保持身形端正，面容从容。否则给人留下不好的印象，你是在进行什么不法勾当。
