区分事情的重要性，其实就是分清轻重缓急，确定事情的优先级。如果几件事的重要程度相当，不妨从它们可能造成的影响或风险来区分轻重，先做正面影响大、负面影响小的事情。如果几件事都同样重要，我们再来考虑紧急不紧急，紧急的标准应该是机会窗口的宽度。
时间四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。由美国的管理学家科维提出，被众多世人使用。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
