1、平时办公区内要保持通风，不要过于干燥和潮湿。
2、真皮办公椅不要搁正在阴光曲射到的处所，也没有要搁在空调间接吹到的天圆，那样会使皮里变软、褪色。
3、搬动时要轻抬、轻放，避免碰撞。
4、久坐后应常拍打坐过的部位和其边缘，使其恢复原状，这样可以避免因久坐后产生的凹痕。
5、如果是皮革的办公椅，因多注意防污，因皮革的吸收力强。清理办公椅时要用干净的毛巾放清水里后拧干，重复擦拭后用干净毛绒巾擦拭干。
6、若钢椅架上有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。
7、如在椅上打翻饮料，应马上用乾净布或海绵将之吸干，并用湿布擦抹，让其自然干，切勿用吹风筒吹干。
