1、详细理解招标文件要求认真阅读招标文件，了解招标工程，分析招标要求，或有必要现场勘查，做好投标策略，是我们做好投标文件的前提
2、标书编制要求严格按招标文件要求的编制顺序、格式内容进行编制；投标文件需编制封面、目录、设置页码，且不能出现错字等(尤其公司名称)；
3、投标文件资格审查根据招标文件的资格要求进行综合分析和评估，在满足招标文件要求的基础上，做好点对点的投标文件应答。
4、投标文件的商务部分/施工部分根据招标文件的商务项目，依次核对投标文件的响应内容，一般情况下，需完全响应招标文件要求，有优于招标文件的条款需明确写详细。施工部分同样需要逐项进行核对、检查、完善、补充。实施方案必须结合项目现场勘查情况和实际实施环境等因素做专项技术方案。
5、标书完善根据招标文件须知表，逐条进行检查、完善、补充投标文件，不能出现缺失、或不满足等情况……
6、排除废标项针对招标文件的废标项、无效响应投标的条款进行详细的核对投标文件，并对投标文件进行补充或完善，避免出现废标的情况产生。
7、补充评标项根据招标文件中的评审方法，进行逐项核对，补充或完善投标文件，尽量做到目录可查询、内容满足或优于招标文件要求。评审标准的内容在投标文件中尤为重要，不能缺项。
8、优惠条件投标文件中的施工或是服务方面，供应商如有优惠条件，可以在投标文件中进行特别说明，但是要注意：投标文件一般只允许有一个报价，所有的优惠条件必须满足此项要求。
