1、打开电脑上的excel文档，选择需要编辑的数据，如下数据，例如对“销售人员”和“2016年销量”进行分类汇总，在分类汇总前需要先对数据进行排列，否则无法进行分类汇总。
2、定位在“销售人员”一列，选择菜单栏中的“数据”选项卡，点击工具栏中的排序，在弹出的对话框中选择“升序”，点击确定。
3、选中整个表格，在“数据”选项卡的工具栏中，点击“分类汇总”，在分类字段选择“销售人员”，在选定汇总项选择“2016年销量”，点击确定。
4、分类汇总表就做好了，此时不同销售人员在2016年的销量就一目了然了。
