1、准备一张数据完整的工作表。
2、用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格，也就是活动单元格在有效数据内。
3、在“功能区”选择“数据”选项卡，在“数据”选项卡里，单击“排序”。
4、这时会弹出一个排序选项卡。
5、选择“主要关键字”，也就是分类的关键字，这里我选择“性别”。
6、这是可以看到，工作表里的数据按照性别分类了。
7、然后在“功能区”的“数据”选项卡里，单击“分类汇总”。
8、这时会弹出分类汇总选项卡。
9、这里的“分类字段”设置为“性别”，与上面保持一致。然后选择“汇总方式”，这里我选择“最大值”。下面选择“选定汇总项”，这里我选择“语文”，“数学”，“英语”三项。
10、然后单击“确定”，工作表就按照要求分类汇总好了。
