合理利用时间提高效率并不是一朝一夕能实现的，需要持之以恒的去实践，反复的进行思考和调整，通过明确目标、学会拒绝、充分利用碎片时间、保持专注、进行反思和调整等方法，就可以逐渐掌握时间管理的艺术，充分发挥每一分钟的最大价值。
1. 明确目标
合理利用时间提高效率的前提就是要明确目标。每一天在开始工作或学习之前，最好花几分钟的时间，把今天想要完成的任务列一个清单，按照优先级进行排序。这样就可以清楚地认识到自己的工作目标，可以避免在琐碎的事物当中迷失方向。在设置清单任务的时候，要给每一个任务合理的分配一个时间段，这样可以增强紧迫感，确保在规定的时间内能够高效完成任务。
2. 学会拒绝
提升效率的关键在于学会拒绝。在日常生活中常常会出现一些突如其来的干扰或者是请求。为了保持专注，应当学会说不。明确在自己设置的时间边界里，不要被那些无关紧要的事情占用宝贵的时间。拒绝并不是说是冷漠，而是要合理和高效的对自己的时间进行管理，这样才能更好的去为那些真正重要的人和事服务。
3. 利用碎片时间
提高效率的有效手段，就是充分的利用碎片时间。比如在乘坐公共交通、排队等候或等待会议开始的时间段里，可以复习笔记、规划接下来的任务、或进行阅读等，把这些看起来微不足道的碎片时间充分的利用起来，能够更好的提升效率，做更多的事。
4. 保持专注
提高效率的核心就是要保持专注。在完成每一项任务的过程中，都要尽量保持专注，不要分心。可以关闭一些不必要的社交媒体通知、把手机关成静音或者是开启勿扰模式，给自己创造一个更好的可以专注工作的环境。也可以采用诸如番茄工作法等时间管理的技巧，把时间分成若干个25分钟的工作单元，每个单元之间休息5~10分钟，这样可以保持高效的工作状态。
5. 反思和调整
合理的利用时间提高工作效率还需要进行反思和调整。每天在工作结束之后，可以花一点时间对自己这一天的时间利用情况进行分析和回顾。仔细回忆是否有些环节存在着浪费时间的情况，哪些任务完成的比较高效。通过对结果进行反思，适当的对自己的时间管理策略进行调整，将工作流程进行不断的优化，可以实现更高的工作效率。
