怎样运用Excel制作下拉菜单

 时间:2024-10-30 17:17:40

1、我们以要求在E1单元格输入城市名称为例,城市列表限定为A1:A5单元格区域的数据

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2、首先光标定位在需要设置下拉菜单的单元格或者区域(例如本例的E1单元格),依次选择功能区菜单【数据】,【数据验证】,【数据验证】PS. 低版本的excel叫【数据有效性】

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3、在弹出的【数据验证】对话框中,【设置】选项卡下,【允许】选择【序列】,勾选【提供下拉箭头】【来源】选择限定输入的区域数据(本例为A1:A5单元格区域的数据),直接单击右边箭头后光标瘦霪池熘拖选区域;或者在来源中直接手动输入数据,各选项之间需用英文半角逗号分隔;也可以直接输入事先预设好的自定义名称

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4、如果需要在输入数据时希望单元格有提示信息,则切换到【输入信息】选项卡设置;如果在输入错误时希望弹出出错警告,则切换到【出错警告】选项卡设置,勾选【输入无效数据时显示出错警告】

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5、确定后,一个下拉菜单就制作完成了

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