1、打开一个EXCEL的数据表，选中数据表格部分，按快捷键Ctrl+C复制。
2、然后打开一个PPT文档，单击“开始”选项卡左上角的“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令（快捷键Ctrl+Alt+V）。
3、在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel 工作表 对象”选项，单击“确定”按钮。
4、在EXCEL中选中数据表的最后一列数据，单击“开始”选项卡“条件格式”选项下的任意一种“数据条”类型，使最后一列数据上出现数据条图案。
5、返回PPT文档，如果文档中的数据表格没有发生同步变化，则选中表格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新链接”选项，即可同步更新数据条图案了。
6、最后对EXCEL中的数据表按最后一列数据进行降序排列，对应的PPT中数据表发生同步变化。
